SevDesk
In diesem Guide erklären wir Dir wie Du den Bot einstellen musst, damit Du alle Buchungen in SevDesk integrieren kannst.
Einrichtung
Wie muss ich den Bot einstellen, um alle Buchungen erfolgreich in SevDesk zu integrieren?
Da es zwingend erforderlich ist, dass Du die Rechnungen beim Buchen mit hochlädst, musst Du entsprechend zuerst damit anfangen die
Invoice Settingsnahtlos auszufüllen. Hierbei ist es wichtig, dass Du deinen Steuerberater fragst, ob die Provisionsgebühren von Alias & StockX als “§13b (Reverse Charge)” gebucht werden sollen, oder nicht. Folglich musst Du dies in den Invoice Settings aufTrueoderFalsesetzen.Setze in den Export Settings die Export Method auf
SevDesk. Außerdem kannst Du festlegen, ob die hochgeladenen Dateien direkt auf den StatusBezahltgesetzt werden sollen oder nicht. True: Alle Buchungen die SneakyTools für Dich inSevDeskerledigt, werden anhand des Rechnungsdatums als bezahlt markiert. False: Es werden keinerlei Buchungen als bezahlt markiert (für die User, die Ihre Buchungen mit den Auszahlungen auf dem Kontoauszug verknüpfen wollen).Alias & StockX Payout Konto: Diese Felder müssen nur dann ausgefüllt werden, wenn ihr in dem Feld
Mark Payment as Paiddie Option TRUE ausgewählt habt. In die Felder Alias Payout Konto & StockX Payout Konto muss der Name der Bank eingetragen werden, auf dem eure Zahlungen für die jeweilige Plattform eingehen. Hier ein Beispiel: Das Konto auf dem die Zahlungen von Alias und StockX eingehen heißt “Basiskonto”. Entsprechend werden die beiden Felder der Settings mit dem Text “Basiskonto” gefüllt. Diese Konten müssen Verechungskonten sein, sonst funktioniert es nicht. Mehr erfährst du unter diesem Post in #sevdesk-announcements.Anschließend musst Du die Rechnungen & den Advice Letter von dem Monat generieren, den Du in SevDesk hochladen möchtest.
Lege jetzt deinen SevDesk Account an.
Erstelle eine Task Gruppe für SevDesk.
Zunächst muss eine Task mit dem Modus
Generate Sessiongerunnt werden, damit das Modul funktioniert. In diesem Zug werden gleichzeitig die Alias und StockX Kontakte auf ihre Richtigkeit geprüft und ggf. angepasst. Wenn noch kein solcher Kontakt angelegt worden ist, erstellt SneakyTools diesen. Bearbeite die Kontaktdaten unter keinen Umständen nachträglich. Wenn der Status der Task aufWaiting for OTPsteht, musst Du mit Rechtsklick auf die Task,Set 2FAauswählen, den 2FA Code eingeben und aufSavedrücken, damit sich der Bot einloggen kann.Erstelle eine Task für den Marktplatz, den Du in SevDesk hochladen möchtest. Gleichzeitig musst Du in der Task Creation auch das Jahr und den Monat festlegen, für den Du die Rechnungen hochladen möchtest.
Starte die Task, SneakyTools wird alle Rechnungen (und die dazu gehörigen Gebühren), sowie die Währungsdifferenzen in SevDesk buchen.
Brich diesen Vorgang unter keinen Umständen ab!Du erhältst eine Webhook, sobald der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
Delete Alias / Delete StockX Modes
Zusätzlich zu den Upload Modes, bei denen die erstellten Rechnungen in SevDesk hochgeladen und gebucht werden, gibt es auch die Delete Modes. Mit diesen Modes könnt ihr sämtliche Buchungen aus dem Alias oder StockX Kontakt für einen gewünschten Monat löschen. Das ist äußerst hilfreich, wenn Du im Nachhinein einen Fehler bei deinen Rechnungen bemerkst, weil Du z.b. etwas an deinen Invoice Settings falsch eingestellt hast.
Optimale Buchhaltung
Im Gegensatz zu LexOffice bietet SevDesk die Möglichkeit, alles buchhalterisch korrekt zu buchen. Es können individuelle Konten angelegt werden, sowie auch die nötigen Umsatzsteuerregelungen erstellt werden. Somit haben auch wir die Möglichkeit euch die perfekte Buchhaltung einzubuchen für die Plattformen die wir unterstützen und zukünftig unterstützen werden. Ein Wechsel von LexOffice zu SevDesk können wir nur wärmstens empfehlen, da es bei LexOffice einige große Mängel gibt, wie in unserem LexOffice-Guide beschrieben.
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